For å oppnå rask saksbehandling er det viktig at planforslaget er gjennomarbeida og korrekt utforma. Ta tidleg kontakt med kommunen for å få oversikt over om det foreligg andre planar for området – kommuneplan, kommunedelplanar og reguleringsplanar ligg tilgjengelig gjennom kartportalen vår. Reguleringsplaner skal utarbeides av fagkyndige, jf. plan- og bygningslovens § 12-3.
Oppstartsmøte mellom kommune og forslagsstillar – planiniativ : Planinitiativet skal starte dialogen mellom kommunen og forslagsstillar. Forslagsstillar sender initiativet til reguleringsplan til kommunen og avtaler oppstartsmøte. Initiativet bør vere så utarbeidet som mulig for å forhindre uklarheter eller usikkerheiter. Kommunen skriver kort referat frå oppstartsmøtet som skal godkjennes av partene. Kommunen kan stoppe et planinitiativ på dette stadiet, jf. Pbl § 12-8 andre ledd.

Varsling av planoppstart skal sikre medvirkning frå relevante partar. Forslagstillar er ansvarleg for kunngjering av planoppstart. Kunngjeringsannonse sendes kommunen for publisering på hjemmesidene til kommune. Forslagsstillar skal sjå gjennomgå innkomne merknadar, og innarbeide disse i planbeskrivelsen. Vidare skal forslagstiller utarbeide eit planforslag som dokumenterer nødvendige undersøkingar, bestemmingar, analyser og forslag til plankart.

Ferdig utarbeidde planforslag sendes kommunen for videre behandling. Digital arealplan (SOSI) legges ved som vedlegg. Dersom kommunen finn mangler eller feil skal forslagsstillar utbetre dette.

Kommuneadministrasjonen klargjer reguleringsplanforslaget til politisk behandling. Saksframlegg blir offentliggjort i møteprotokollen.

Etter politisk vedtak blir planen lagt ut på offentleg høyring og ettersyn. Dette gjøres gjennom brev til grunneigarar, berørte partar og høyringsinstansar, annonse i avis og på kommunen sine heimesider. Folkemøte kan og vurderast. Før andregangsbehandling av planforslaget skal eventuelle merknadar innarbeides i planbeskrivelsen. Ved behov skal forslagstillar komme med ytterligare dokumentasjon. Større endringar av planbeskrivelse eller planområde kan føre til nytt offentleg ettersyn eller begrensa høyring.

Når planen er vurdert som komplett skriv kommuneadministrasjonen saksframlegg for vedtak. Vedtak gjerast av kommunestyret etter eventuelt vedtak i utval eller formannskap. Her kan planen sendes tilbake til administrasjonen for bearbeiding.

Etter planen er vedteken blir den kunngjort. Dette gjerast gjennom brev til grunneigarar, berørte partar og høringsinstansar, annonse i avis og på kommunen sine heimesider. Her kan berørte partar komme med innsigelse på vedteken plan. Hvis kommunen ikke tar omsyn til innsigelsen skal fylkesmannen mekle. Dersom innsigelsen står ved lag etter at kommunestyret har behandla planen så er ikke planvedtaket endeleg. Saken må då sendes Miljøverndepartementet for avgjersle. Departementet sitt vedtak kan ikke påklages, jf. Pbl § 12-13. (eventuell lenke til klageadgang).